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大同唯實機電: 連接員工,解放企業創造力

企業介紹

走進被譽為 “塞上明珠”的大同新榮區經濟開發區,占地面積40000平方米的唯實機電展示了作為山西裝備制造企業翹楚的雄厚實力。公司成立于2010年8月,唯實機電專注于煤礦設備生産與集成服務,并在煤炭行業進入持續低迷時期,公司及時由生産制造商向煤炭行業高效生産解決方案提供商轉型,初步獲得了不俗的成效。

挑戰

  • 生産過程中的所有業務單據全靠人工填寫,員工手持單據送達到各部門會簽,随意性很大,準确率也極低。生産信息傳遞不及時,大量信息流失于無形,出現錯誤後也無據可查。

  • 手工下達銷售訂單時,很多産品沒有明确規格型号,甚至存在型号錯誤、一物多稱等問題。

  • 唯實機電的各個部門每月需要總經理審批的報銷單、付款單、借款單累計有600多張,而且票據規範性差,多數靠口頭溝通審批,費用記錄難以查詢。

為将轉型進行徹底,實現“締造世界級的煤炭行業高效生産解決方案提供商”的夢想,唯實機電決心以金蝶K/3WISE系統為核心,雲之家為平台,連接内部員工,提高工作效率,激發企業的創新潛力

因為規範,做出每個正确的決策

K/3 WISE嚴格規範了唯實機電的财務核算,通過總賬、報表、應收、應付、固定資産、倉存、存貨核算模塊的應用,過去手寫的各種出入庫單據如今全部在K3系統裡錄入。銷售、采購、生産管理、計劃管理系統與财務系統在同一平台上運行,以銷售訂單驅動計劃、采購、生産、發貨、賬款回收和财務記賬,每一筆業務單據全在系統裡進行,數據高度共享,任何事情都有迹可循。如此一來,人為重複書寫産生的差異和錯誤不再出現,數據傳輸環節因此得以真實地反映各業務人員的操作結果。“更重要的是,無論哪兒出現問題都能很快地聯查找到原因,财務對采購、銷售、庫存信息這樣準确地監控,核算出來的結果才真正地可靠,做決策的時候心裡才有譜!”

大同-1

“33000種物料不再是加班的原因”

唯實機電組織技術部、采購部、财務部、信息部組建了專門的數據整理團隊,制定出了一套完備的編碼規範,對33000多種物料和4000多張BOM清單重新梳理,将每一個産品都按型号類别分類。每一個物料與定義好的産品型号類别相對應,查找物料一目了然,所有物料全部集中在技術部由各産品線專員管理。

一部手機秒殺所有流程

金蝶K/3 WISE在針對不同類型的銷售訂單、采購申請單、付款單、費用報銷單通過審批流設定了不同的審核路線後,還以雲之家為連接平台,實現了移動應用的建設。

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