韶關市雲蝶信息科技有限公司
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今麥郎集團——發展源自基礎管理,變化來自金蝶ERP系統


企業簡介

今麥郎食品有限公司是一家以方便食品為主業,集生産、銷售、研發于一體的現代化大型綜合食品企業集團。公司自創建以來發展非常迅速,創造了企業超常規、跨越式的發展模式,發展成為中國面制品行業的龍頭企業。公司現員工總數3萬人,總資産達50億元,分設制面、面粉、餐飲、飲品、綜合五大事業部,下設28個分公司。在全國建有18個生産基地。營銷公司分設11個營業部,下轄47個辦事處60萬個營業網點。産品遠銷美國、加拿大、澳大利亞、韓國、日本等海外36個國家和地區。

企業訴求

  • 總體目标達成集成管理 、随需應變

各環節協同工作,滿足今麥郎對信息共享和快速響應的迫切需求;

随着集團的管理變化而相應地變化,滿足新的需求,滿足今麥郎對應用軟件的個性化需求;

系統高效運行,提供可靠性與簡潔性強的軟件産品。

  • 供應鍊管理的目标是利潤最大化

  • 逐漸将核算型财務過渡為管理型的财務

應用亮點

  • 集中基礎數據及财務管理系統

今麥郎集團基礎資料比較複雜,系統中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會計科目二三級不一緻等等,造成了集團對基礎數據的管控方不能全面、準确掌控。在财務報表處理方面,子公司随意增加減少會計科目,造成會計科目不一緻,集團在統計合并報表和做賬務分析時十分不方便。

集中基礎數據及财務管理系統規範了企業内部各種基礎資料和各種業務流程;使用統一的數據中心及統一的基礎資料數據對集團及各個子公司進行管理,提高企業業務流程的标準化和規範化,實現集團對子公司業務的管控功能。

  • 集中的價格政策和價格方案控制管理系統

快消品行業和食品行業中,各種促銷手段比比皆是。今麥郎的銷售政策十分複雜,在執行和管理上都有面臨着很大的挑戰。

   基于EAS标準産品的二次開發出,銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價格政策,滿足快消品和食品行業的銷售需求;實現了集團對各個子公司銷售政策的集中管控,大大提高了集團對銷售政策的掌控力度;通過促銷管理系統,所有的運費數據及運輸協議全部由系統自動計算和生成,實現了運輸費用的管控。

  • 整合的财務物流一體化系統

今麥郎在财務方面涉及的材料、部門、業務種類等繁多,銷售收入和銷售費用統計口徑複雜、銷售政策繁多。因此在統計收入和成本方面需要各部門上報不同種類的報表來進行彙總核算。此外每月核算成本時,都需要把所有的生産、采購入庫單,生産領料單等手工歸集起來分類彙總,計算成本,通過發貨單來歸集銷售收入,都是工作量非常大,易出錯。

整合的财務物流一體化系統解決财務系統與業務系統之間的脫節,實現财務系統與業務系統之間的數據關聯。加強财務核算的及時性,正确性及簡便性。加強财務對業務運營的監管。

成果展現

有效訂單執行率由原來的80%提升到95%;

促銷銷售政策執行全部進行管控,銷售政策執行的有效性由原來的90%提升到100%;

銷售結算單結算的時間由原來的一張單據5分鐘提升到現在的3分鐘;

期末财務結賬的速度由原來的10天縮減為5天;

提高了存貨周轉率,減少了庫存積壓和呆滞發生,為管理層提供了決策的依據。原來庫存呆滞發生的可能性由100%降低到5%;

通過梳理業務流程,使企業流程更新規範後和合理化。與原來應用的軟件相比較,業務流程匹配度由原來的40%提升到95%;

使用統一的數據中心來管理集團和各個子公司的業務,全集團使用統一的會計科目體系及統一的基礎資料數據,目前集團及下屬三家子公司的所有數據都可以實時查詢;

在EAS中通過數據權限的設定,使财務部員工和分工更加明确化,也實現了憑證查看權限的隔離;

财務所有憑證全部使用工作流驅動,工作流與業務數據權限進行綁定。實現了事找人的工作模式;

業務系統單據實時生成财務憑證;

出入庫業務實行批号加垛碼号管理,有利于産品發貨流通途徑的追蹤;

集團維護促銷銷售政策,子公司必須按照集團規定的促銷政策和産品基本價格進行銷售;

促銷業務管理系統可滿足企業各種各樣的促銷手段,包括打折、搭贈、限量銷售、組合搭贈、運費沖減政策、坎級政策等;

提高了執行銷售政策的準确性,大幅降低了工作量;

避免出現訂貨數量與實際出庫數量不一緻的情況;

實現了裝車順序号管理,先開發貨通知單的車輛優先裝車。通過裝車順序号對車輛裝車的順序進行了排序,實現了有序裝車;

今麥郎集團倉庫比較多,且分布範圍比較廣,系統實現了車輛裝貨出廠一車一結算功能,在出廠結算時如果少結算出庫單,系統會進行報警;

對運費進行了管理,在應收單結算時系統可自動計算出今麥郎方承擔的運費及客戶承擔的運費金額,根據以上數據在EAS中生成運輸協議。實現運輸費用的管理;

今麥郎集團擁有10000餘家客戶,為了方便客戶與集團的往來對賬,在EAS中可以成批的打印出客戶的對賬單,裝入信封後郵寄給客戶;

集中訂單處理,客戶的訂單全部由總部集中接收和處理,由總部來調度安排各個子公司進行發貨。



金蝶EAS系統徹底改變了業務人員的工作方式,提高了工作效率,節約了人力成本,同時為今麥郎集團集中管控、業務協同提供了系統的有力支撐,使今麥郎信息化建設又成功的邁進了堅實的一大步!——今麥郎日清食品有限公司财務總監兼信息化負責人 段靈強